Outsourcing de remuneraciones en Chile
Nos hacemos cargo del mes completo: cálculo, liquidaciones, Previred, Libro de Remuneraciones Electrónico, contratos y finiquitos. Su empresa aprueba antes de pagar y deja de depender de que una sola persona sepa hacerlo.
Empresas de 10 a 200 trabajadores · Honorario mensual fijo, sin cobros por evento · Primer mes en paralelo con su proceso actual
La nómina falla en silencio, y se nota tarde.
Un error de remuneraciones no aparece en un tablero: aparece cuando reclama un trabajador, cuando llega una fiscalización o cuando alguien se va y hay que rehacer tres años de vacaciones. Estas son las seis situaciones que vemos con más frecuencia.
El proceso depende de una sola persona, que no puede enfermarse ni tomar vacaciones en la última semana del mes.
El contador lleva las remuneraciones «de paso», junto con la contabilidad y los impuestos, y cada cambio legal se resuelve sobre la marcha.
Los sueldos de la gerencia circulan por las mismas planillas y los mismos correos que el resto de la dotación.
El archivo de Previred se paga sin conciliar contra el cálculo, y las diferencias se descubren meses después.
Las licencias médicas y los subsidios se registran a mano, y nadie sabe con certeza cuánto se ha recuperado.
Los finiquitos se calculan contra reloj el día que la persona se va, que es exactamente cuando no hay que equivocarse.
El mes terminado, cumplido y documentado.
No vendemos horas de asesoría. El entregable es el mes de remuneraciones cerrado, con sus obligaciones presentadas y su respaldo ordenado.
- Cálculo de haberes, descuentos e impuesto único, con revisión previa de la empresa.
- Liquidaciones enviadas a cada trabajador dentro de plazo.
- Nómina de pago lista para cargar en el banco, cuadrada contra el cálculo.
- Archivo Previred generado, pagado y conciliado.
- Libro de Remuneraciones Electrónico presentado a la Dirección del Trabajo.
- Contratos, anexos, cartas de aviso y finiquitos redactados y tramitados.
- Control de vacaciones, licencias médicas y subsidios, con saldos al día.
- Centralización contable de la nómina, en el formato que usa su contador.
- Informe de dotación y costo laboral del mes para la gerencia.
- Rol privado de gerentes y ejecutivos, en circuito separado.
El calendario del mes
Recibimos las novedades: ingresos, salidas, horas extras, licencias, bonos.
Calculamos, revisamos con usted y usted aprueba antes de pagar.
Liquidaciones enviadas y nómina de pago disponible en el banco.
Previred, Libro de Remuneraciones Electrónico y centralización contable.
Consultas laborales y previsionales respondidas en el día.
Cuatro pasos, sin sobresaltos.
La migración es lo que más preocupa a quien cambia de proveedor. Por eso el primer mes no reemplaza nada: corre al lado.
Diagnóstico
Revisamos un mes real de su nómina y le entregamos un informe escrito con los hallazgos. Sin costo y sin compromiso.
Propuesta y alcance
Definimos qué queda en su empresa y qué asumimos nosotros, y fijamos el honorario mensual según dotación.
Migración en paralelo
Tomamos histórico, contratos y saldos de vacaciones. El primer mes se procesa en paralelo y se compara cifra a cifra.
Operación mensual
Un interlocutor único, calendario fijo y respuesta en el día. Cada trimestre revisamos el costo laboral con la gerencia.
Para empresas con…
El servicio rinde cuando la nómina ya tiene volumen o complejidad, pero la empresa todavía no justifica un área de remuneraciones propia.
Lo que no se negocia.
Honorario fijo
Un monto mensual según dotación. Sin cobros por evento ni letra chica: finiquitos, contratos y consultas están incluidos.
Un interlocutor único
Una persona responsable de su cuenta, que conoce su empresa. No una mesa de ayuda con número de ticket.
Respuesta en el día
Las consultas laborales y previsionales de la gerencia se responden dentro de la jornada, no en cuarenta y ocho horas.
Calendario fijo
Las mismas fechas todos los meses, conocidas por su equipo desde el primer día.
Usted aprueba antes de pagar
Ninguna nómina se paga sin que la empresa haya revisado y autorizado el cálculo.
Rol privado confidencial
Las remuneraciones de gerentes y ejecutivos se procesan en un circuito separado, con acceso restringido. Ver cómo funciona →
Lo que nos preguntan antes de decidir.
¿Cuánto cuesta externalizar las remuneraciones?
Cobramos un honorario mensual fijo, definido según la dotación de la empresa y el alcance acordado. No hay cobros por evento: los finiquitos, los contratos, las licencias y las consultas del mes están incluidos. El honorario se fija después del diagnóstico, cuando ya sabemos qué volumen y qué complejidad tiene su nómina.
¿En qué momento del mes hay que entregarles la información?
Entre el 20 y el 25 recibimos las novedades del mes: ingresos, salidas, horas extras, licencias, bonos y descuentos. Entre el 26 y el 28 calculamos y usted revisa y aprueba antes de que se pague. El último día hábil quedan enviadas las liquidaciones y disponible la nómina de pago.
¿Cómo es el primer mes? ¿Hay riesgo de que algo salga mal en la migración?
El primer mes se procesa en paralelo con su proceso actual y se compara cifra a cifra antes de soltar el anterior. Tomamos la información histórica, los contratos vigentes y los saldos de vacaciones. Si hay diferencias, aparecen en esa comparación y no en la liquidación del trabajador.
¿Quién responde ante la Dirección del Trabajo?
La empresa sigue siendo el empleador y el responsable legal frente a sus trabajadores y ante la autoridad. Lo que hacemos nosotros es preparar y presentar la información en plazo —Libro de Remuneraciones Electrónico, Previred, declaraciones— y acompañarlo con la documentación de respaldo cuando llega un requerimiento o una fiscalización.
¿Cómo se maneja la confidencialidad de los sueldos de la gerencia?
A través de un rol privado: un circuito separado del resto de la nómina, con acceso restringido, en el que se procesan las remuneraciones de gerentes y ejecutivos. Ni el personal administrativo de la empresa ni el resto del equipo de remuneraciones ve esas liquidaciones.
¿Tengo que cambiar de sistema de remuneraciones?
No necesariamente. Podemos trabajar sobre el sistema que su empresa ya utiliza, o proponerle uno si hoy la nómina se procesa en planillas. La decisión se toma en el diagnóstico, y en ningún caso queda amarrada a que usted contrate un software determinado.
¿Desde cuántos trabajadores conviene externalizar?
El servicio está pensado para empresas de 10 a 200 trabajadores. Bajo diez, la nómina normalmente la absorbe la contabilidad sin mayor costo. Sobre esa cifra, el punto de quiebre no es el tamaño sino la complejidad: rotación alta, turnos, licencias frecuentes, faenas o varias razones sociales.
¿Qué incluye el diagnóstico de nómina sin costo?
Revisamos un mes real de su empresa: cálculo de haberes y descuentos, tratamiento de licencias y horas extras, plazos de pago y de declaración, contratos y anexos vigentes, y saldos de vacaciones. Le entregamos un informe escrito con lo que encontramos, contrate o no el servicio.
Empecemos por revisar un mes real.
Cuéntenos cuántos trabajadores tiene y cómo procesa hoy sus remuneraciones. Revisamos un mes de verdad y le entregamos por escrito lo que encontramos, contrate o no el servicio.
Del blog de remuneraciones.
Previred: errores frecuentes en el archivo de cotizaciones · Finiquitos: cómo calcularlos sin errores · Licencias médicas: qué debe hacer el empleador · Legislación laboral: checklist para empresas